Aplikasi Pengolah Data

Apa itu aplikasi pengolah data? Apa saja aplikasi pengolah data itu sendiri? Di postingan kali ini saya akan menjelaskan apa itu aplikasi pengolah data dan contoh-contohnya.

Aplikasi pengolah data adalah aplikasi yang di gunakan untuk mengolah data yang di maksud yaitu mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. Di kalangan masyarakat kita biasanya aplikasi ini digunakan untuk membuat laporan siswa, laporan keuangan, tugas sekolah dan sebagainya yang berkaitan dengan hal tersebut. Dan juga biasanya kita menggunakan aplikasi Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah data kita. Selain dari Microsoft Word, ada juga aplikasi yang dapat digunakan menggantikan aplikasi tersebut sebagai aplikasi pengolah data kita. Contohnya sebagai berikut:

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice merupakan salah satu software office gratis berbasis open source yang paling populer. Software ini merupakan software yang cukup kuat dengan beragam fitur office seperti word, spreadsheet, presentasi, grafis dan database. Walau Apache OpenOffice akan menyimpan data pekerjaan Anda dalam format OpenDocument, tetapi format ini tetap dapat dikenali oleh Microsoft Office. Sehingga Anda bisa membaca atau menyimpan data pekerjaan Anda lewat Ms. Office. Salah satu yang jadi kelebihannya juga adalah software pembaca office word-nya mampu membuka file dalam format PDF tanpa harus menggunakan plug-in atau add-on tambahan.

Tools yang terdapat dalam bundel Apache OpenOffice terdiri dari enam buah, yaitu:

• Writer, yang memiliki fungsi sama dengan Ms Office Word
• Calc, berfungsi sebagai alat kalkulasi, analisis, dan presentasi data dalam bentuk angka atau grafik
• Impress, tool ini memiliki fungsi yang sama dengan Ms Office Power Point, yaitu untuk membuah slide presentasi
• Draw, fitur ini merupakan fitur di mana Anda dapat membuat diagram sederhana hingga ilustrasi secara 3D
• Base, sesuai namanya, fitur ini merupakan fitur di mana Anda dapat membuat sebuah database seperti table, form, queries, atau report
• Math, tool ini berfungsi untuk membuat equation matematika dengan menggunakan user interface atau mengetik secara langsung pada formula di equation editor

Apache OpenOffice Suite yang memiliki kompabilitas dengan sistem operasi Windows/Mac/Linux ini dapat di-download pada situs resminya berikut ini: http://www.openoffice.org/

LibreOffice

LibreOffice merupakan software gratis yang dikembangkan oleh The Document Fondation, dan merupakan “cabang” dari OpenOffice. Dengan kata lain, LibreOffice menggunakan sumber kode yang sama dengan OpenOffice, tetapi memiliki beberapa perbedaan fitur dalam perkembangannya.

LibreOffice memiliki tampilan yang kurang lebih mirip dengan Ms. Office resmi. Dengan tampilan yang cukup familiar ini, penggunanya pun bisa langsung menggunakannya tanpa takut akan tampilan yang berbeda dengan office resmi dari Microsoft tersebut. Karena masih memiliki sumber kode pembuatan yang sama, LibreOffice memiliki tools yang mirip dengan OpenOffice, yaitu: Writer, Calc, Impress, Draw, Base dan Math. Tapi tentu saja, dengan fitur dan pengembangan yang berbeda tipis dengan OpenOffice. Hal menarik lainnya dari LibreOffice ini adalah selain dapat digunakan untuk Windows, bisa digunakan juga untuk Mac atau Linux.

LibreOffice dapat di-donwload langsung lewat situs berikut ini: http://www.libreoffice.org/

GoogleDocs

Google Docs merupakan pengembangan tools office dari Google. Berbeda dengan software lainnya, Google Docs mengandalkan kemampuan share dan kolaborasi secara online. Hanya dengan membuat akun Google, secara otomatis Anda juga sudah dapat menikmati fitur Google Docs tersebut. Anda bisa mengetik dokumen, membuat tabel data, presentasi, atau gambar dan grafik, semuanya terintegrasi dengan penyimpanan berbasis awan Google Drive.

Tools office online yang ditawarkan oleh Google Docs terdiri dari:

• Google Documents, mirip dengan Ms. Office Word dengan kemampuan konversi format dan tipe file yang jauh lebih beragam
• Google Spreadsheets, tools ini digunakan selayaknya Ms. Office Excel
• Google Presentation, dari namanya maka Anda dapat menggunakan tool ini untuk membuat slide presentasi
• Google Drawings, digunakan sebagai image editor untuk membuat gambar atau grafik yang kemudian bisa digunakan kepada semua tool Google Docs lainnya
• Google Forms, digunakan untuk membuat form online dan bisa di-share dengan link ke berbagai situs, atau dikirimkan lewat email

Google Docs tak membutuhkan download dan instalasi ke PC Anda karena perangkat ini dapat digunakan secara online. Yang Anda butuhkan hanyalah sebuah akun Google untuk mendapatkan akses penuh di sini: http://docs.google.com/

Kingsoft Office

Berbicara mengenai software gratis yang punya kompatibilitas tinggi terhadap Ms. Office resmi, Kingsoft Office merupakan salah satunya. Kingsoft Office Suite memiliki dua versi, yaitu versi Free dan Pro. Untuk versi Free, Anda hanya akan mendapatkan tiga buah tool office saja. Namun jangan khawatir, karena tool yang diberikan di versi gratisnya tetap mampu menunjang pekerjaan Anda.

Kingsoft Office Suite Free memiliki tiga tool utama, yaitu Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Ketiganya merupakan alternatif untuk Ms. Office Word, Power Point, dan Excel yang tentu saja sudah cukup untuk menunjang pekerjaan menggunakan program office untuk saat ini. Tampilan yang dihadirkan oleh Kingsoft Office ini pun juga tidak berbeda jauh dengan tampilan Ms. Office, sehingga penggunanya takkan merasa kesulitan untuk menggunakannya. Selain itu, Kingsoft Office juga memiliki fitur Office to PDF Converter, spell-checking, watermark, word count, memproses file Power Point menjadi Word, dan lain sebagainya.

Kingsoft Office saat ini telah mengembangkan software office gratis tersebut ke dalam perangkat iOS dan Android. Anda bisa langsung mendownloadnya lewat situs resmi berikut ini: http://www.kingsoftstore.com/

NeoOffice

NeoOffice merupakan salah satu cabang OpenOffice yang sudah dibuat sebelum OpenOffice dan LibreOffice memiliki dukungan terhadap sistem operasi Mac. Karena software gratis yang satu ini memang dikembangkan untuk sistem operasi jebolan Apple tersebut sejak tahun 2003 lalu, maka software ini tak perlu diragukan lagi akan kompatibilitasnya terhadap sistem operasi Mac.

Fitur yang diberikan oleh NeoOffice memang tidak berbeda jauh dengan software gratis untuk kebutuhan office seperti OpenOffice. Namun karena NeoOffice memfokuskan software kembangannya ini untuk sistem operasi Mac, maka tampilan serta fitur yang dimiliki akan sangat familiar bagi para pengguna produk komputer dari Apple tersebut. Terutama untuk bagian user interface yang terintegrasi serta kompatibilitasnya untuk tulisan dan huruf pada Mac OS X. Versi terbaru dari NeoOffice telah memiliki dukungan juga terhadap Retina Display dan Mac OS X 10.8 Mountain Lion dan Gatekeeper.

Bagi Anda pengguna Mac yang menginginkan software office gratis, Anda bisa mencoba NeoOffice ini dengan mendownload di situs resminya berikut ini: http://www.neooffice.org/neojava/en/index.php

Begitulah apa itu aplikasi pengolah data. Semoga postingan saya dapat berguna bagi pembaca post ini. Terima kasih sudah mengunjungi blog saya dan sampai jumpa di postingan selanjutnya.